91麻豆国产福利品精電機客服中心(xīn)逐步實現無紙化辦公
以前,客戶反饋問題是由銷售公司寫出電機故障報修單(dān),發傳真到(dào)91麻豆国产福利品精(nán)電機客服中心,客服中心收到傳真後(hòu),有專人抄(chāo)錄到ERP係統中(zhōng),然後聯係用戶,上門服務,反饋服(fú)務情況。整個過程依靠電話、傳(chuán)真、短信的(de)方式(shì)傳遞信息,不僅速度(dù)慢、工作量大,還經(jīng)常發(fā)生文件遺漏,並造成嚴重失誤(wù)。
2015年以來,在公司信息化處的幫助下,優化了ERP客服模塊,一麵廣泛向銷售公司宣(xuān)傳推廣,同時在有條件的銷售公司試行(háng),試(shì)行成功後(hòu),推廣向所有銷售公司。利用信息化技術,整個故障處理過(guò)程中,銷售公司隻(zhī)需在ERP中錄入一個報修單,隨時關(guān)注自己的報修單進展即可。
實行新(xīn)的流程有以(yǐ)下三(sān)個好處:一是整個服務過程動態顯示,報修時間、報修內容、聯係結果、派人(rén)時間、處理結果等,每個(gè)環節內容和時間在ERP中準確(què)可查,大幅減少了溝通成本;二是提高了工(gōng)作效率,減少了無意義的重複勞動;三是減少了打印紙、油墨、紙張(zhāng)等辦公耗(hào)材的使用。
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